Für Selbstständige und kleine Unternehmen: Was du heute abtippst, ablegst und weiterleitest, erledigen künftig deine Programme. Du gibst nur noch frei.
Das Team hinter zeemo
Dein Montag heute
Dein Montag mit zeemo
Tanja geht ans Telefon, wenn du nicht kannst.
Kurzer Check
Findest du dich in einem dieser Punkte wieder, lohnt sich ein Gespräch.
Rechnungen, Buchungen, Bestellungen: Sie kommen als Mail, PDF oder Foto und werden von Hand abgelegt, benannt und ins nächste Programm übertragen. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.
Danach du tippst nichts mehr ab, alles landet von selbst am richtigen Ort
Er funktioniert nur, weil jemand weiß, wie es geht, und sich erinnert, was zuletzt besprochen wurde. Fällt die Person aus, steht er.
Danach alles läuft weiter, auch wenn jemand fehlt
Jede Anfrage will gelesen, eingeordnet und beantwortet werden, oft mit denselben Sätzen wie gestern. Die wichtigen Mails gehen zwischen den anderen unter.
Danach der Vormittag gehört wieder dir, die Antworten liegen als Entwurf bereit
Texte oder Auswertungen lässt du dir schon von einer KI schreiben. Danach kopierst du das Ergebnis von Hand in Mail, Angebot oder Tabelle.
Danach das Ergebnis geht direkt weiter, du gibst nur noch frei
Im Kundentermin, auf der Baustelle, nach Feierabend. Ein verpasster Anruf ist oft ein verpasster Auftrag. Wer dich nicht erreicht, ruft deinen Wettbewerber an.
Danach es geht immer jemand ran
Schon ein Punkt, der jede Woche wiederkommt, kostet dich übers Jahr Tage. Lass uns ausrechnen, wie viele.
Kostenloses Erstgespräch buchenLeistungen
Zu jedem Punkt aus dem Check gibt es hier einen Baustein. Wir zählen zuerst, wie oft eine Aufgabe bei dir anfällt. Automatisiert wird nur, was sich für dich rechnet.
Ein Beispiel. Deine Abläufe sehen anders aus.
Beleg-Eingang
Beleg erledigt.
Ohne Handarbeit.
Buchung
Buchung erledigt.
Einmal eingetragen, dreimal erledigt.
Anfrage
Anfrage erledigt.
Du gibst nur noch frei.
Läuft auch am Wochenende.
Du entscheidest, die Routine läuft von selbst.
01 / Dokumentenablage
Rechnung im Postfach suchen
Per Suchbegriff gefunden
02 / Prozess-Automatisierung
Beleg in die Buchhaltung abtippen
Automatisch verbucht
03 / Second Brain
Notizen zum letzten Termin suchen
Alles vor dem Termin parat
04 / KI im Arbeitsalltag
Jede Anfrage selbst lesen
Vorsortiert, Antwort als Entwurf
05 / Telefonassistenz · Live-Demo zum Anrufen
Anruf verpasst
Tanja ist rangegangen
Tanja, unsere Demo-Assistentin
+49 32 221095506Tanja arbeitet für eine erfundene Vermietung. Ruf als Mieter an und melde einen Schaden, oder frag nach der freien Wohnung und buch eine Besichtigung.
Beispiele
Unsere Automatisierungen laufen bei Versicherungsmaklern, Vermietern, Händlern, Online-Shops und Agenturen.
Versicherungsmakler
Ergebnis Jede Police in Sekunden im System, ohne dass sich jemand darum kümmert
99,8 %
fehlerfrei
Handel und Online-Shop
Ergebnis Jedes Dokument in Sekunden gefunden
Agentur
Ergebnis Keine Rechnung mehr von Hand benennen, ablegen und weitergeben
Kurzzeitvermietung
Ergebnis 2 Minuten, jetzt 20 Sekunden
Agentur
Ergebnis Vorbereitung auf einen Termin: 15 Minuten, jetzt Sekunden
Wohnungsvermietung
Ergebnis Vorsortiert in Minuten, Antwort als Entwurf
Welche Aufgabe kostet dich jede Woche Zeit? Erzähl sie uns.
Kostenloses Erstgespräch buchenAblauf
Ohne echtes Potenzial verkaufen wir dir keine Analyse.
30 Minuten per Video. Du erzählst, welche Aufgaben dich ausbremsen, wir fragen nach, wie oft sie anfallen. Am Ende weißt du, ob sich Automatisierung bei dir lohnt und mit welcher Aufgabe du anfangen würdest. Das nimmst du mit, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
Kostenloses Erstgespräch buchenWir nehmen deine Abläufe strukturiert auf. Du bekommst eine priorisierte Liste, welche Prozesse KI und Automatisierung übernehmen können, und ein Angebot für die Umsetzung.
Das Zeemo-Team baut die Automatisierungen, testet sie mit dir und übergibt sie so, dass dein Team damit arbeitet.
Nach der Übergabe lassen wir dich nicht allein. Wir halten alles am Laufen, spielen Updates ein und kümmern uns, wenn etwas hakt.
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Analyse hat einen Festpreis, den wir dir am Ende des Erstgesprächs nennen und der auf die Umsetzung angerechnet wird. Für die Umsetzung bekommst du ein Angebot mit festem Preis, keine offenen Tagessätze. Der laufende Betrieb kostet einen festen Monatsbetrag.
Du erzählst, wo bei dir Zeit verloren geht und mit welchen Programmen du arbeitest. Wir fragen nach, wie oft die Aufgaben anfallen. Am Ende sagen wir dir ehrlich, ob sich Automatisierung bei dir lohnt und mit welcher Aufgabe wir anfangen würden. Lohnt es sich nicht, sagen wir dir das auch.
Am meisten am Anfang. In der Analyse brauchen wir dich, um deine Abläufe aufzunehmen. Danach testest du mit uns und gibst frei. Das Bauen und den laufenden Betrieb übernehmen wir.
Ab dem Tag, an dem die erste Automatisierung läuft. Wir bauen zuerst das, was dich am meisten Zeit kostet, der Rest folgt Schritt für Schritt. Der Vermieter aus den Beispielen hat seine erste echte Buchung schon im Übergabe-Termin selbst eingetragen.
Nein. Entscheidend ist, wie oft eine Aufgabe anfällt, und genau das zählen wir in der Analyse. Die Größe deines Betriebs spielt dabei keine Rolle.
Wenn du nur eine Schulung suchst. Wir bauen Abläufe, die auf deine vorhandenen Programme passen, und schauen vorher, ob sich das rechnet.
Nein. Wir binden an, was du schon nutzt, etwa Postfach, Ablage oder Buchhaltung. Freigaben bekommst du dort, wo du ohnehin bist.
Nicht ohne dich. Antworten, Angebote und Texte bereitet die KI als Entwurf vor, verschickt wird erst nach deiner Freigabe. Was ohne Freigabe laufen darf, etwa eine Terminbestätigung, legst du vorher selbst fest.
Die Automatisierungen laufen auf deinen Systemen oder auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Welche KI-Dienste welche Daten sehen, legen wir vorher gemeinsam fest.
Zeemo gibt es seit 2019, im Team stecken zusammen über 30 Jahre Softwareentwicklung. Wir haben Software für Unternehmen wie E.ON, Bayernwerk und Coop gebaut, für einige davon bis heute. Dieselbe Erfahrung nutzen wir dafür, Selbstständigen und kleinen Unternehmen in ganz Deutschland die Routine abzunehmen. Entwicklung, KI und Design arbeiten bei uns in einem Team. Unser Sitz ist Hameln.
Sven
Gründer, Analyse und Konzept
Dzmitry
Entwicklung und Automatisierung
Krisztian
Web-Entwicklung
Tom
KI-Agenten, Design und Nutzerführung
Birgit
Buchhaltung und Kundenservice
Für diese Unternehmen haben wir Software gebaut
Du hast schon eine Idee oder ein Gespür, wo Zeit verloren geht? Dann fangen wir genau dort an. 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich, per Video. Danach weißt du, ob sich Automatisierung bei dir lohnt und mit welcher Aufgabe du anfangen würdest. Du gehst mit einer klaren ersten Aufgabe raus, auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten.
Kostenloses Erstgespräch buchen Oder schreib uns: mail [at] zeemo.eu