KI & Automatisierung
Wir finden in deinem Betrieb die Prozesse, die KI und Automatisierung übernehmen können, und setzen sie um. Du hast schon eine Idee oder ein Gespür, wo Zeit verloren geht? Dann fangen wir genau dort an.
30 Minuten · per Video
# beispiel. deine abläufe sehen anders aus.
beleg-eingang
→ beleg erledigt.
ohne handarbeit.
anruf-annahme
→ anruf erledigt.
niemand musste rangehen.
anfrage
→ anfrage erledigt.
du gibst nur noch frei.
# läuft auch am wochenende.
# du entscheidest, die routine läuft von selbst.
Kurzer Check
Findest du dich in einem dieser Punkte wieder, lohnt sich ein Gespräch.
Im Kundentermin, auf der Baustelle, nach Feierabend, im Urlaub, bei Krankheit oder am Wochenende. Ein verpasster Anruf ist oft ein verpasster Auftrag. Wer dich nicht erreicht, ruft deinen Wettbewerber an.
Danach es geht immer jemand ran
Aus der Mail in die Kundenliste, von dort ins Angebot und in die Rechnung. Ob abgetippt oder kopiert und eingefügt: Jede Übertragung von Hand kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.
Danach einmal erfasst
Er funktioniert nur, weil eine Person weiß, wie es geht. Fällt sie aus, ob krank oder im Urlaub, steht er.
Danach dokumentiert und automatisch
Rechnungen kommen per Mail, als PDF, als Foto. Abgelegt, benannt und weitergegeben wird von Hand, wenn jemand dazu kommt.
Danach automatisch abgelegt
Leistungen
Wir zählen zuerst, wie oft eine Aufgabe bei dir anfällt. Automatisiert wird nur, was sich für dich rechnet.
Umsetzung durch das Zeemo-Team. Auf deinen Systemen oder selbst gehostet bei uns.
01 / Prozess-Automatisierung
Daten fließen automatisch zwischen Postfach, Ablage, Buchhaltung, Kalender und CRM. Wo eine Entscheidung nötig ist, gibst du frei. Den Rest erledigt die Automatisierung.
02 / Second Brain
Deine Abläufe, Kunden, Projekte, Regeln und Ziele liegen strukturiert an einem Ort. Darauf arbeitet die KI: Sie sortiert Neues gegen deinen Kontext, bereitet Entscheidungen vor und findet wieder, was du einmal abgelegt hast.
03 / KI im Arbeitsalltag
Rechnungen und Verträge auslesen, Mails nach Anliegen sortieren, Antworten als Entwurf vorbereiten.
04 / Digitale Mitarbeiter
Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt einen ganzen Aufgabenbereich, etwa das Telefon oder den Beleg-Eingang. Er arbeitet rund um die Uhr und holt einen Menschen dazu, wenn es nötig ist.
Ablauf
Ohne echtes Potenzial verkaufen wir dir keine Analyse.
30 Minuten per Video. Du erzählst, welche Aufgaben dich ausbremsen. Am Ende weißt du, ob sich Automatisierung bei dir lohnt.
Wir nehmen deine Abläufe strukturiert auf. Du bekommst eine priorisierte Liste, welche Prozesse KI und Automatisierung übernehmen können, und ein Angebot für die Umsetzung.
Das Zeemo-Team baut die Automatisierungen, testet sie mit dir und übergibt sie so, dass dein Team damit arbeitet. Der Preis der Analyse wird angerechnet.
Nach der Übergabe lassen wir dich nicht allein. Wir pflegen Schnittstellen und Sicherheit, halten alles verfügbar und kümmern uns, wenn etwas hakt.
Beispiele
Aus verschiedenen Branchen. Vieles davon läuft auch in unseren eigenen Betrieben.
Versicherungsmakler
Neue Policen kommen per Mail, oft gebündelt an wenigen Tagen im Monat. Statt jede einzelne abzutippen, liest die Automatisierung die Police aus und legt sie mit allen Daten im System des Maklers an. Das Team arbeitet direkt mit den fertigen Datensätzen weiter.
99,8 %
fehlerfrei
Vermietung
Ein Vermieter von Monteurzimmern bekommt viele Buchungen direkt per Telefon oder Mail. Früher hat er jede dreimal eingetippt: in den Belegungskalender, in die Kundenliste und in die Rechnung. Heute trägt er Gast, Zeitraum, Zimmer und Preis einmal in eine schlanke Maske ein. Daraus entsteht alles Weitere automatisch: Das Zimmer ist im Kalender belegt, der Gast ist als Kunde angelegt, und die Rechnung ist fertig, mit dem richtigen Briefkopf. Er sieht sie vorher, gibt frei, und der Gast bekommt sie per Mail.
Immobilien
Am Monatsanfang die Kontoauszüge durchgehen und Mieter für Mieter abhaken, das entfällt. Für jede Wohnung wird der Zahlungseingang direkt mit dem Konto abgeglichen: Die Miete ist da, die Frist läuft noch, sie kommt planmäßig später, weil etwa das Amt später überweist, oder sie ist wirklich überfällig. Fehlt eine Miete, wird gleich geprüft, ob der Mieter schon dazu geschrieben hat. Du siehst sofort, bei wem du nachhaken musst und bei wem nicht.
Buchhaltung
Ob die Rechnung per Mail kommt oder als Papier durch den Scanner geht: Sie wird automatisch gelesen, erkannt und an der richtigen Stelle abgelegt, in deiner Buchhaltung und in deinem Archiv. Passt etwas nicht, etwa ein Betrag oder eine fehlende Angabe, landet die Rechnung bei der zuständigen Person. Sie gibt frei oder schickt mit einem Klick die vorbereitete Bitte um Korrektur an den Lieferanten. Ist die Rechnung bezahlt, wird die Abbuchung auf dem Konto automatisch zugeordnet und verbucht. Deine Steuerberatung bekommt vollständige Unterlagen.
Überblick
Ein Unternehmer mit mehreren Geschäftsfeldern hat morgens früher fünf Programme geöffnet: Kalender, Aufgabenliste, Buchhaltung, Bank und die Verwaltung seiner Wohnungen. Heute steht alles auf einer Seite: die Termine des Tages, fällige Aufgaben, offene und überfällige Rechnungen und der Kontostand. Die Daten kommen direkt aus den Programmen, die er ohnehin nutzt. Nichts wird doppelt gepflegt, und nach zwei Minuten weiß er, was heute zählt.
Wissen
Was beim letzten Kundengespräch vereinbart wurde, steht in einem Postfach, einer Notiz oder nur im Kopf. Wir arbeiten selbst mit einem Second Brain, einer Wissensdatenbank mit Projekten, Abläufen, Gesprächen, Entscheidungen und Zielen. Nach jedem Gespräch entsteht aus der Aufnahme eine Notiz mit Vereinbarungen und nächsten Schritten, die wir vor dem Ablegen prüfen. Vor dem nächsten Termin liegt alles in Sekunden vor, und die KI liest darin mit, bevor sie etwas vorschlägt.
Anfragen
Auf eine Wohnungsanzeige kommen in wenigen Tagen viele Anfragen. Die KI liest jede einzelne und prüft sie gegen deine eigenen Kriterien, etwa Einkommen, Personenzahl, Haustiere oder Einzugstermin. Dann sortiert sie vor: passt, passt vielleicht, passt nicht. Für jede Anfrage liegt eine Antwort als Entwurf bereit. Wer passt, bekommt nach deiner Freigabe einen Link und bucht seinen Besichtigungstermin selbst. Genauso funktioniert es mit Bewerbungen oder Auftragsanfragen.
Werkzeuge
Wir verknüpfen sie über ihre Schnittstellen. Was wir für dich bauen, ist dokumentiert und gehört dir.
Fragen
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Analyse hat einen Festpreis, den wir dir am Ende des Erstgesprächs nennen. Er wird auf die Umsetzung angerechnet.
Am meisten am Anfang. In der Analyse brauchen wir dich, um deine Abläufe aufzunehmen. Danach testest du mit uns und gibst frei. Das Bauen und den laufenden Betrieb übernehmen wir.
Ab dem Tag, an dem die erste Automatisierung läuft. Wir bauen nicht alles auf einmal, sondern zuerst das, was dich am meisten Zeit kostet. Der Vermieter aus den Beispielen hat seine erste echte Buchung schon im Übergabe-Termin selbst eingetragen.
Nein. Gerade wer allein oder mit kleinem Team arbeitet, spürt jede Stunde Routine. Wir zählen zuerst, wie oft eine Aufgabe bei dir anfällt, und automatisieren nur, was sich für dich rechnet.
Nein. Wir binden an, was du schon nutzt, etwa Postfach, Ablage oder Buchhaltung. Freigaben bekommst du dort, wo du ohnehin bist.
Nicht ohne dich. Antworten, Angebote und Texte bereitet die KI als Entwurf vor, verschickt wird erst nach deiner Freigabe. Was ohne Freigabe laufen darf, etwa eine Terminbestätigung, legst du vorher selbst fest.
Die Automatisierungen laufen auf deinen Systemen oder auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Welche KI-Dienste welche Daten sehen, legen wir vorher gemeinsam fest.
Dann sagen wir dir das im Erstgespräch. Eine Analyse verkaufen wir nur, wenn wir echtes Potenzial sehen. Uns sind langfristige Partnerschaften wichtig, von denen beide Seiten etwas haben. Die gibt es nur mit ehrlicher Beratung.
Über uns
Zeemo gibt es seit 2019, hinter uns stehen über 30 Jahre Softwareentwicklung. Bei uns arbeiten Entwicklung, KI und Design in einem Team. Unser Sitz ist Hameln, im Einsatz sind wir für Selbstständige und kleine Unternehmen in ganz Deutschland. Wir schauen uns an, wie dein Betrieb arbeitet, und finden die Abläufe, die sich ständig wiederholen. Dann bauen wir sie so, dass sie ohne Handarbeit laufen.
Sven
Gründer, Analyse und Konzept
Dzmitry
Entwicklung und Automatisierung
Krisztian
Web-Entwicklung
Tom
KI-Agenten, Design und Nutzerführung
Birgit
Buchhaltung und Kundenservice
Kunden der Zeemo
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich, per Video. Danach weißt du, ob und wie sich deine Aufgabe automatisieren lässt.
Kostenloses Erstgespräch buchen Oder schreib uns: mail [at] zeemo.eu