KI und Automatisierung

Wir hassen Aufgaben, die sich ständig wiederholen. Deshalb automatisieren wir sie. Auch deine.

Für Selbstständige und kleine Unternehmen: Wir finden in deinem Betrieb die Aufgaben, die KI und Automatisierung übernehmen können, und setzen sie um. Du hast schon eine Idee oder ein Gespür, wo Zeit verloren geht? Dann fangen wir genau dort an.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Erstgespräch: Kostenlos, 30 Min., per Video
Programme: Deine bleiben
Freigabe: Bleibt bei dir

zeemo · beispiel-ablaufdemo

# beispiel. deine abläufe sehen anders aus.

beleg-eingang

mail abgeholt
pdf gelesen
lieferant erkannt
betrag geprüft
abgelegt
gemeldet

→ beleg erledigt.
ohne handarbeit.

buchung

buchung empfangen
kalender eingetragen
kunde angelegt
rechnung erstellt
bestätigung gesendet
team informiert

→ buchung erledigt.
einmal eingetragen, dreimal erledigt.

anfrage

formular empfangen
daten geprüft
kontakt angelegt
angebot vorbereitet
zur freigabe gelegt
gemeldet

→ anfrage erledigt.
du gibst nur noch frei.

# läuft auch am wochenende.
# du entscheidest, die routine läuft von selbst.

Kurzer Check

Wie oft passiert dir das pro Woche?

Findest du dich in einem dieser Punkte wieder, lohnt sich ein Gespräch.

01
Was per Mail kommt, tippst du von Hand ab.

Rechnungen, Buchungen, Bestellungen: Sie kommen als Mail, PDF oder Foto und werden von Hand abgelegt, benannt und ins nächste Programm übertragen. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.

Danach einmal erfasst, überall abgelegt
02
Ein Ablauf hängt an einer Person.

Er funktioniert nur, weil jemand weiß, wie es geht, und sich erinnert, was zuletzt besprochen wurde. Fällt die Person aus, steht er.

Danach dokumentiert, für alle auffindbar
03
Anfragen und Mails fressen den Vormittag.

Jede Anfrage will gelesen, eingeordnet und beantwortet werden, oft mit denselben Sätzen wie gestern. Die wichtigen Mails gehen zwischen den anderen unter.

Danach vorsortiert, Antwort als Entwurf
04
Das Telefon klingelt, und niemand kann rangehen.

Im Kundentermin, auf der Baustelle, nach Feierabend. Ein verpasster Anruf ist oft ein verpasster Auftrag. Wer dich nicht erreicht, ruft deinen Wettbewerber an.

Danach bald geht immer jemand ran

Leistungen

Vier Bausteine.
Ein Ziel: weniger Routine.

Wir zählen zuerst, wie oft eine Aufgabe bei dir anfällt. Automatisiert wird nur, was sich für dich rechnet.

01 / Prozess-Automatisierung

Deine Programme arbeiten zusammen, statt dass du kopierst.

Daten fließen automatisch zwischen Postfach, Ablage, Buchhaltung, Kalender und Kundenliste. Wo eine Entscheidung nötig ist, gibst du frei.

Belege erkennen, ablegen und verbuchen
Buchungen und Aufträge einmal erfassen
Zahlungseingänge mit dem Konto abgleichen
Alle Zahlen des Tages auf einer Seite, statt in jedem Programm einzeln nachzusehen

02 / Second Brain

Die KI kennt deinen Betrieb, nicht nur das Internet.

Abläufe, Kunden, Projekte und Entscheidungen liegen an einem Ort, in Textdateien, die dir gehören und die du auch ohne uns öffnen kannst. Die KI liest darin mit, bevor sie dir etwas vorschlägt.

Jedes Gespräch wird zur Notiz mit nächsten Schritten
Wissen wiederfinden statt suchen
Neue Anfragen und Ideen vorsortiert, du liest nur, was dich weiterbringt

03 / KI im Arbeitsalltag

Die KI macht den ersten Schritt, du den letzten.

Sie liest, sortiert und bereitet vor. Verschickt wird erst nach deiner Freigabe, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.

Anfragen gegen deine Kriterien vorsortieren
Verträge und Dokumente auslesen und durchsuchbar machen
Antworten und Angebote als Entwurf

04 / Telefonassistenz · Im Aufbau · Demo auf Anfrage

Es geht immer jemand ran.

Ein digitaler Telefonassistent nimmt Anrufe an, erkennt das Anliegen und erledigt Standardfälle selbst. Alles andere gibt er mit allen Angaben an dich weiter.

Termine eintragen und bestätigen
Rückrufe mit Anliegen notieren
Rund um die Uhr, auch am Wochenende

Beispiele

Was heute schon läuft.

Bei Kunden und in unserem eigenen Betrieb. Echte Abläufe, so wie sie heute laufen.

Versicherungsmakler

Policen-Import ohne Abtippen

Lage: Neue Policen kommen per Mail, oft gebündelt an wenigen Tagen im Monat. Jede wurde von Hand abgetippt, rund eine Minute pro Police.
Heute: Die Automatisierung liest die Police aus und legt sie mit allen Daten im System des Maklers an. Das Team arbeitet direkt mit den fertigen Datensätzen weiter.

Ergebnis Eine Minute pro Police, jetzt Sekunden ohne Zutun

99,8 %

fehlerfrei

Buchhaltung

Vom Posteingang bis zur Buchung

Lage: Ein Unternehmer mit mehreren Firmen bekommt Rechnungen per Mail und durch den Scanner. Früher hat er jede von Hand benannt, abgelegt und an die Steuerberatung weitergegeben.
Heute: Jede Rechnung wird gelesen, erkannt und in Buchhaltung und Archiv abgelegt. Stimmt etwas nicht, landet sie bei ihm, mit einer vorbereiteten Rückfrage an den Lieferanten. Die Zahlung wird am Konto automatisch zugeordnet.

Stand Läuft täglich

Buchungen

Einmal eintragen, dreimal erledigt

Lage: Ein Vermieter von Monteurzimmern nimmt Buchungen per Telefon und Mail an und hat jede dreimal eingetippt: Kalender, Kundenliste, Rechnung.
Heute: Er trägt Gast, Zeitraum, Zimmer und Preis einmal ein. Seine vorhandenen Programme übernehmen den Rest: Zimmer belegt, Kunde angelegt, Rechnung fertig. Er gibt frei, der Gast bekommt sie per Mail.

Ergebnis 2 Minuten, jetzt 20 Sekunden

Wissen

Ein Second Brain als Gedächtnis

Lage: Ein Unternehmer mit vielen Kundengesprächen fand, was beim letzten Termin vereinbart wurde, in einem Postfach, einer Notiz oder nur im Kopf.
Heute: Nach jedem Gespräch entsteht aus der Aufnahme eine Notiz mit Vereinbarungen und nächsten Schritten, die er vor dem Ablegen prüft. Vor dem nächsten Termin liegt alles in Sekunden vor, und die KI liest darin mit, bevor sie etwas vorschlägt.

Ergebnis Vorbereitung auf einen Termin: 15 Minuten, jetzt Sekunden

Anfragen

Nur die Passenden kommen zum Termin

Lage: Ein Vermieter bekommt auf eine Wohnungsanzeige viele Anfragen, in Großstädten 200 in zwei Stunden, und jede will gelesen und beantwortet werden.
Heute: Die KI prüft jede Anfrage gegen seine Kriterien und sortiert vor: passt, vielleicht, passt nicht. Für jede liegt eine Antwort als Entwurf bereit. Wer passt, bekommt nach seiner Freigabe den Termin. Genauso funktioniert es mit Bewerbungen oder Auftragsanfragen.

Ergebnis Vorsortiert in Minuten, Antwort als Entwurf

Welche Aufgabe kostet dich jede Woche Zeit? Erzähl sie uns.

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Ablauf

Erst schauen, dann rechnen, dann bauen.

Ohne echtes Potenzial verkaufen wir dir keine Analyse.

Erstgespräch

30 Minuten per Video. Du erzählst, welche Aufgaben dich ausbremsen. Am Ende weißt du, ob sich Automatisierung bei dir lohnt.

Kostenlos · 30 Min.
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KI-Analyse

Wir nehmen deine Abläufe strukturiert auf. Du bekommst eine priorisierte Liste, welche Prozesse KI und Automatisierung übernehmen können, und ein Angebot für die Umsetzung.

Festpreis · wird angerechnet
Umsetzung

Das Zeemo-Team baut die Automatisierungen, testet sie mit dir und übergibt sie so, dass dein Team damit arbeitet.

Angebot · nach der Analyse
Laufender Betrieb

Nach der Übergabe lassen wir dich nicht allein. Wir halten alles am Laufen, spielen Updates ein und kümmern uns, wenn etwas hakt.

Monatlich · optional

Fragen

Was oft gefragt wird.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Die KI-Analyse hat einen Festpreis, den wir dir am Ende des Erstgesprächs nennen und der auf die Umsetzung angerechnet wird. Für die Umsetzung bekommst du ein Angebot mit festem Preis, keine offenen Tagessätze. Der laufende Betrieb kostet einen festen Monatsbetrag.

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Wie viel Zeit kostet mich das?

Am meisten am Anfang. In der Analyse brauchen wir dich, um deine Abläufe aufzunehmen. Danach testest du mit uns und gibst frei. Das Bauen und den laufenden Betrieb übernehmen wir.

Wann merke ich etwas davon?

Ab dem Tag, an dem die erste Automatisierung läuft. Wir bauen zuerst das, was dich am meisten Zeit kostet, der Rest folgt Schritt für Schritt. Der Vermieter aus den Beispielen hat seine erste echte Buchung schon im Übergabe-Termin selbst eingetragen.

Bin ich dafür nicht zu klein?

Nein. Entscheidend ist, wie oft eine Aufgabe anfällt, und genau das zählen wir in der Analyse. Die Größe deines Betriebs spielt dabei keine Rolle.

Für wen ist das nichts?

Wenn du nur eine Schulung suchst oder ein fertiges Programm nur eingerichtet haben willst. Wir bauen Abläufe, die auf deine vorhandenen Programme passen, und schauen vorher, ob sich das rechnet.

Brauche ich eigene IT?

Nein. Wir binden an, was du schon nutzt, etwa Postfach, Ablage oder Buchhaltung. Freigaben bekommst du dort, wo du ohnehin bist.

Schreibt die KI dann in meinem Namen an Kunden?

Nicht ohne dich. Antworten, Angebote und Texte bereitet die KI als Entwurf vor, verschickt wird erst nach deiner Freigabe. Was ohne Freigabe laufen darf, etwa eine Terminbestätigung, legst du vorher selbst fest.

Was passiert mit meinen Daten?

Die Automatisierungen laufen auf deinen Systemen oder auf unseren eigenen Servern in Deutschland. Welche KI-Dienste welche Daten sehen, legen wir vorher gemeinsam fest.

Über uns

Wir sind Zeemo.

Zeemo gibt es seit 2019, im Team stecken zusammen über 30 Jahre Softwareentwicklung. Sieben Jahre lang haben wir Software für Unternehmen wie E.ON, Bayernwerk und Coop gebaut. Heute nutzen wir dieselbe Erfahrung dafür, Selbstständigen und kleinen Unternehmen in ganz Deutschland die Routine abzunehmen. Entwicklung, KI und Design arbeiten bei uns in einem Team. Unser Sitz ist Hameln.